Rejestracja auta online od 18 stycznia 2027: Jak złożyć wniosek bez wizyty w urzędzie?

Rejestracja auta online od 18 stycznia 2027: Jak złożyć wniosek bez wizyty w urzędzie?

5 min do czytania Eksploatacja i serwis 08.07.2026
Udostępnij to
f in
Proces rejestracji samochodu przez lata kojarzył się z wizytą w urzędzie, kompletowaniem dokumentów, oczekiwaniem w kolejce i odbiorem tablic przy okienku. Ten model był uciążliwy zarówno dla osób prywatnych, jak i przedsiębiorców, którzy obsługują wiele pojazdów w ramach działalności. Od 18 stycznia 2027 r. ma rozpocząć się nowy etap cyfryzacji administracji drogowej.Wniosek o rejestrację pojazdu będzie można złożyć elektronicznie przez aplikację mObywatel oraz usługi e-administracji [1],[2].Zmiana nie ogranicza się jednak wyłącznie do wygodniejszego formularza online. Nowelizacja obejmuje także automatyczną weryfikację pojazdów sprowadzanych z zagranicy, nowe terminy na rejestrację, system kar oraz stopniowe odchodzenie od papierowego dowodu rejestracyjnego. W tym artykule wyjaśniamy, jak będzie działać rejestracja auta online, czym jest system AVI, kiedy dokumenty i tablice będzie można otrzymać bez wizyty w urzędzie oraz jakie obowiązki nadal pozostaną po stronie właściciela pojazdu.

Kluczowe informacje z artykułu:

  • Od 18 stycznia 2027 r. ma zostać udostępniony elektroniczny proces składania wniosku o rejestrację pojazdu przez aplikację mObywatel oraz portal Gov.pl [1], [2].
  • Nowy system AVI (Actual Vehicle Information) będzie automatycznie sprawdzał zagraniczną historię importowanych samochodów, w tym dane techniczne, status pojazdu i historię przebiegu [3].
  • Osoby fizyczne będą miały 60 dni na rejestrację pojazdu po zakupie, a przedsiębiorcy zajmujący się handlem pojazdami — 90 dni [4].
  • Za brak rejestracji w terminie przewidziano kary administracyjne: 500 zł dla osoby fizycznej1000 zł dla przedsiębiorcy, z wyższymi sankcjami po przekroczeniu 180 dni zwłoki [4].
  • Od 5 czerwca 2028 r. papierowy dowód rejestracyjny ma stać się opcjonalny, a podstawą będzie cyfrowy wpis w CEPiK [2].

Na czym polega e-rejestracja pojazdu przez aplikację mObywatel?

Najważniejszą zmianą jest możliwość złożenia wniosku o rejestrację pojazdu całkowicie zdalnie. Kierowca nie będzie musiał zaczynać procesu od wizyty w wydziale komunikacji. Wiodącym narzędziem ma być aplikacja mObywatel oraz portal Gov.pl.

System ma zostać zintegrowany z państwowymi bazami danych. Oznacza to, że część informacji potrzebnych do rejestracji nie będzie już ręcznie przepisywana z dokumentów, lecz automatycznie pobierana lub weryfikowana w rejestrach publicznych.

Jak ma wyglądać elektroniczna rejestracja pojazdu?
Etap Co zrobi użytkownik? Co zrobi system?
Złożenie wniosku Wypełni formularz online w aplikacji mObywatel lub na Gov.pl Przyjmie dane i przekaże sprawę do właściwego urzędu
Załączenie dokumentów Doda skany lub zdjęcia dokumentów, np. umowy kupna-sprzedaży albo faktury Połączy wniosek z danymi z rejestrów publicznych
Weryfikacja Potwierdzi dane i opłaci wniosek online Zweryfikuje m.in. ubezpieczenie OC w UFG oraz badanie techniczne w CEPiK
Decyzja Oczekuje na rozpatrzenie sprawy W okresie przejściowym przekaże sprawę do urzędnika w starostwie

Warto podkreślić, że w 2027 r. e-rejestracja nie będzie jeszcze w pełni automatyczna. Wniosek elektroniczny nadal trafi do urzędnika, który podejmie decyzję administracyjną. Dopiero kolejny etap reformy ma przekształcić rejestrację w bardziej zautomatyzowaną czynność materialno-techniczną [1].

W jaki sposób system AVI uchroni kupujących przed oszustwami?

Równolegle z e-rejestracją ma zostać wdrożone narzędzie AVI, czyli Actual Vehicle Information. Jego zadaniem będzie automatyczne sprawdzanie historii pojazdów sprowadzanych z zagranicy przed dopuszczeniem ich do rejestracji w Polsce.

To szczególnie istotne w przypadku samochodów importowanych, ponieważ właśnie ten segment rynku od lat jest narażony na nadużycia: cofanie liczników, klonowanie numerów VIN, ukrywanie szkód całkowitych czy próby rejestracji aut trwale wyrejestrowanych za granicą.

system AVI rejestracja auta 2027

W praktyce system AVI ma działać jak dodatkowa warstwa ochrony dla kupującego. Jeżeli pojazd ma cofnięty licznik, sfałszowaną historię lub pochodzi z niejasnego źródła, problem może zostać wykryty jeszcze przed rejestracją w Polsce.

Kiedy otrzymamy nowe tablice i dokumenty bez wizyty przy okienku?

Największym wyzwaniem w procesie cyfryzacji pozostają fizyczne elementy rejestracji, czyli tablice rejestracyjne oraz dokumenty. Sam wniosek można przenieść do internetu, ale tablice nadal trzeba wyprodukować i przekazać właścicielowi pojazdu.

W okresie przejściowym samorządy mają rozwijać różne modele dystrybucji. W niektórych miejscach testowane są rozwiązania takie jak urzędomaty 24/7 czy odbiór dokumentów i tablic za pośrednictwem maszyn paczkowych. Takie rozwiązania pozwalają ograniczyć konieczność osobistej wizyty w godzinach pracy urzędu.

Prawdziwa zmiana ma nastąpić 5 czerwca 2028 r. Od tego dnia papierowy dowód rejestracyjny ma stać się opcjonalny, a podstawą będzie cyfrowy wpis w bazie CEPiK [2]. To otworzy drogę do szerszej wysyłki tablic i dokumentów bezpośrednio do właściciela pojazdu.

Harmonogram zmian w rejestracji pojazdów
Data Zmiana Znaczenie dla kierowcy
18 stycznia 2027 r. Start elektronicznego wniosku o rejestrację Możliwość rozpoczęcia procesu przez mObywatel lub Gov.pl
2027 r. Okres przejściowy Wniosek online nadal będzie rozpatrywany przez urzędnika
5 czerwca 2028 r. Opcjonalny papierowy dowód rejestracyjny Domyślnym potwierdzeniem danych pojazdu będzie wpis w CEPiK
Po wdrożeniu pełnego modelu cyfrowego Rozwój zdalnej dystrybucji tablic Tablice będą mogły być dostarczane bez konieczności wizyty w urzędzie
rewolucja cyfryzacji rejestracji aut

Jakie terminy i kary za brak rejestracji obowiązują po nowelizacji?

Nowelizacja zmienia także terminy na dopełnienie obowiązków po zakupie pojazdu. Zamiast dotychczasowego, bardziej restrykcyjnego limitu 30 dni, właściciele otrzymają więcej czasu na rejestrację.

Osoba fizyczna będzie miała 60 dni na rejestrację pojazdu, natomiast przedsiębiorca zajmujący się handlem pojazdami — 90 dni [4].

Nowe terminy i kary za brak rejestracji pojazdu
Kategoria Termin na rejestrację Kara po przekroczeniu terminu Kara po ponad 180 dniach zwłoki
Osoba fizyczna 60 dni 500 zł 1000 zł
Przedsiębiorca handlujący pojazdami 90 dni 1000 zł 2000 zł
Zbywca pojazdu 30 dni na zgłoszenie sprzedaży 250 zł Nie dotyczy

Przewidziano również istotne ułatwienie dla handlarzy. Jeżeli pojazd zostanie odsprzedany przed upływem ustawowego terminu, przedsiębiorca nie będzie musiał go przerejestrowywać na siebie. To rozwiązanie ma ograniczyć zbędną biurokrację w obrocie profesjonalnym.

Co nadchodzące zmiany oznaczają dla rynku motoryzacyjnego?

Cyfryzacja rejestracji pojazdów wpłynie nie tylko na osoby prywatne. Duże znaczenie odczują również dealerzy, komisy, firmy leasingowe, wypożyczalnie i przedsiębiorstwa zarządzające flotami.

Dla klienta indywidualnego największą korzyścią będzie oszczędność czasu. Złożenie wniosku online, automatyczne pobieranie danych z rejestrów i ograniczenie wizyt w urzędzie oznaczają prostszy proces po zakupie auta.

Dla sektora B2B kluczowe będzie natomiast przyspieszenie obsługi wielu pojazdów jednocześnie. Możliwość integracji z państwowymi bazami przez interfejsy API może ograniczyć ręczne generowanie dokumentów, zmniejszyć liczbę błędów i obniżyć koszty administracyjne związane z logistyką wydawania pojazdów [5].

Zmiany mogą także poprawić transparentność rynku wtórnego. Automatyczna kontrola pojazdów sprowadzanych z zagranicy utrudni rejestrację aut z fałszywą przeszłością, cofniętym licznikiem lub niezgodnym numerem VIN.

Zmiany w rejestracji auta w 2027 r. — najczęściej zadawane pytania

Od kiedy mogę zarejestrować samochód online przez mObywatel?

Elektroniczny wniosek o rejestrację pojazdu ma zostać udostępniony 18 stycznia 2027 r. Proces będzie realizowany za pomocą aplikacji mObywatel oraz usług e-administracji zintegrowanych z bazą CEPiK [1], [2].

Czy e-rejestracja oznacza brak wizyty w urzędzie?

Docelowo tak, ale w pierwszym etapie proces nadal będzie częściowo zależny od urzędu. W 2027 r. wniosek będzie można złożyć online, natomiast decyzję nadal podejmie urzędnik w wybranym starostwie.

Czy po e-rejestracji dostanę tablice pocztą?

Pełne przepisy umożliwiające szerszą wysyłkę tablic i opcjonalnego dowodu papierowego mają wejść w życie 5 czerwca 2028 r. Wcześniej możliwe będą rozwiązania przejściowe, takie jak urzędomaty lub odbiór w maszynach paczkowych.

Ile czasu mam na rejestrację auta po zakupie?

Osoba fizyczna będzie miała 60 dni na rejestrację pojazdu, a przedsiębiorca zajmujący się handlem pojazdami — 90 dni. Dla zbywcy nadal przewidziano 30 dni na zgłoszenie sprzedaży auta.

Jakie są kary za brak rejestracji auta w terminie?

Brak rejestracji w terminie oznacza karę administracyjną. Dla osoby fizycznej będzie to 500 zł, a po przekroczeniu 180 dni zwłoki — 1000 zł. W przypadku przedsiębiorców kary wyniosą odpowiednio 1000 zł oraz 2000 zł [4].

Co to jest system AVI?

AVI, czyli Actual Vehicle Information, to system automatycznej wymiany i analizy danych o pojazdach importowanych. Ma sprawdzać m.in. historię przebiegu, status pojazdu, dane techniczne i zgodność numeru VIN, zanim auto zostanie zarejestrowane w Polsce.

Przed czym system AVI chroni kupujących?

System AVI ma ograniczyć rejestrację samochodów z cofniętym licznikiem, podrobionym numerem VIN, ukrytą szkodą całkowitą lub statusem pojazdu wyrejestrowanego za granicą.

Czy papierowy dowód rejestracyjny zniknie?

Od 5 czerwca 2028 r. papierowy dowód rejestracyjny ma stać się opcjonalny. Domyślną podstawą danych o pojeździe będzie cyfrowy wpis w systemie CEPiK.

Bibliografia

  1. [1] Kancelaria Prezesa Rady Ministrów. Projekt ustawy o zmianie ustawy — Prawo o ruchu drogowym, projekt deregulacyjny. Portal Gov.pl.
  2. [2] Ministerstwo Cyfryzacji. Cyfrowe rozwiązania usprawnią rejestrację pojazdów. Portal Gov.pl.
  3. [3] Prezydent RP. Informacja w sprawie ustawy z dnia 17 października 2025 r. o zmianie ustawy — Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw.
  4. [4] Sejm RP / Dz.U. 2025 poz. 1734. Ustawa o zmianie ustawy — Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw z dnia 17 października 2025 r.
  5. [5] Związek Dealerów Samochodów. Zmiany deregulacyjne w Prawie o ruchu drogowym wchodzą w życie.
Czy artykuł był pomocny?
phone

Potrzebujesz
więcej informacji?

cta